Privacy statement
Privacyverklaring.
Versie 24 mei 2018.
Wij vinden de bescherming van jouw persoonsgegevens belangrijk. Wij hechten groot belang aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en verwerken jouw persoonsgegevens met de nodige zorg. De persoonsgegevens die je ons verstrekt, worden bijgehouden door het bestuur van Whiskypedia vzw.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken volgende categorieën van persoonsgegevens:
Deze gegevens komen bij ons terecht:
Waarom verwerken we jouw persoonsgegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van ofwel:
Met de verwerking van persoonsgegevens proberen we verschillende doelstellingen te realiseren:
Nieuwsbrieven en online communicatie:
Via nieuwsbrieven brengt Whiskypedia vzw jou op de hoogte van nieuws over en activiteiten in het kader van onze werking. Je kan je hiertegen steeds kosteloos verzetten (zie verder).
Foto- en beeldmateriaal:
Bij verschillende gelegenheden maken wij foto's en films. Onze medewerkers doen dit zelf, of we maken hiervoor gebruik van professionele fotografen. Deze foto's en
films gebruiken wij voor promotionele doeleinden, dus om onze werking meer bekend te maken. Ook worden de foto’s gebruikt voor de website www.whiskypedia8810.com. Je kan je hiertegen steeds kosteloos verzetten (zie verder).
Evenementen:
Whiskypedia vzw organiseert regelmatig evenementen zoals overleggen, studiedagen, infosessies, tastings en beurzen. Om deze evenementen te kunnen organiseren hebben we jouw gegevens nodig. Wij gebruiken jouw persoonsgegevens dus ook om je uit te nodigen voor deze activiteiten, meestal via jouw e-mailadres maar mogelijks ook schriftelijk. Je kan je hiertegen steeds kosteloos verzetten (zie verder).
Functionaliteit van onze website (www.whiskypedia8810.com):
Wij houden geen persoonlijke gegevens bij van bezoekers van onze website. Er wordt enkel statistische gegevens bijgehouden van het aantal paginaviews en het aantal unieke bezoekers.
Er wordt geen gebruik gemaakt van cookies.
Hoe verwerken we jouw persoonsgegevens?
Wij nemen alle technische en organisatorische maatregelen om de verwerking van jouw gegevens veilig te laten verlopen. Toegang tot jouw persoonsgegevens is beperkt om ongeoorloofde toegang, wijziging of misbruik te voorkomen en is alleen toegestaan voor die
medewerkers die jouw gegevens nodig hebben om met jouw te communiceren. Deze medewerkers zijn verplicht om discreet om te gaan met de gegevens en leven alle technische voorschriften na om de gegevens veilig te verwerken. De gegevens worden bewaard zolang als nodig is om onze dienstverlening te kunnen aanbieden, omdat we er een belang bij hebben of om onze wettelijke verplichtingen na te komen.
Geven we jouw persoonsgegevens door aan derden?
Wij zullen nooit jouw gegevens meedelen aan derden, tenzij in volgende gevallen:
Deelnemerslijsten:
Als je deelneemt aan deze evenementen dan gaan we er van uit dat jouw naam, voornaam en organisatie mogen verspreid worden onder de andere deelnemers van het evenement, als dat zou bijdragen aan het opzet en het welslagen van het evenement. We doen dit bijvoorbeeld bij evenementen die specifiek gericht zijn op het netwerken en contacten leggen.
Foto en beeldmateriaal:
Foto's en films worden digitaal bijgehouden door een bestuurslid. Onze medewerkers kunnen toegang vragen tot deze mediadatabank en kunnen het materiaal gebruiken in het kader van hun opdrachten. Dit betekent ook dat zij dit materiaal kunnen publiceren via onze website en via sociale media.
Wat zijn jouw rechten en hoe kan je die uitoefenen?
Als betrokkene heb je bepaalde rechten en als bestuur willen we ervoor zorgen dat je deze eenvoudig kan uitoefenen.
Voor bepaalde verwerkingen heb je als betrokkene steeds het recht om kosteloos jouw toestemming in te trekken. Dit is het geval bij de nieuwsbrieven en bij uitnodigingen voor evenementen. Het uitschrijven kan per e-mail ([email protected]) of via het contactformulier op onze website (http://www.whiskypedia8810.com/contactformulier.html).
Voor foto- en beeldmateriaal kan je op het moment zelf de organisator of de fotograaf aanspreken en kenbaar maken dat je niet wil gefilmd of gefotografeerd worden. Wanneer een foto of film wordt gepubliceerd waarop je herkenbaar in beeld komt en je wil deze publicatie ongedaan maken, dan volstaat het om jouw vraag per e-mail ([email protected]) of via het contactformulier op onze website (http://www.whiskypedia8810.com/contactformulier.html) ons toe te sturen. Vergeet niet te vermelden over welke foto of film het gaat en waar je die gezien hebt. Het kan zijn dat we hiervoor bijkomende informatie opvragen om na te gaan of jouw vraag rechtmatig is.
Als het niet gaat over nieuwsbrieven, uitnodigingen of foto- en beeldmateriaal maar over andere verwerkingsactiviteiten waarbij jouw persoonsgegevens gebruikt worden, dan kan je over verschillende manieren je rechten uitoefenen:
Voor inzage in jouw gegevens, correctie, aanvulling of andere vragen kan je ons contacteren per e-mail ([email protected]) of via het contactformulier op onze website (http://www.whiskypedia8810.com/contactformulier.html).
Let op: om jouw vraag te kunnen beantwoorden hebben we een bewijs van jouw identiteit nodig. Indien de aanvraag niet afkomstig is van een door ons gekend e-mailadres, kan dit door een kopie of een scan van je identiteitskaart mee te sturen. Wij zullen deze kopie of scan enkel gebruiken om vast te stellen of je daadwerkelijk de betrokkene bent waarvan de persoonsgegevens verwerkt worden, dan wel de ouder of de voogd in het geval van -16 jarigen. Van zodra we beiden tevreden zijn met het antwoord op jouw vraag zullen we de kopie of scan vernietigen.
Waar kan je terecht als je niet tevreden bent met de manier waarop we omgaan met jouw gegevens?
We doen ons uiterste best om jouw persoonsgegevens correct te behandelen. Ben je toch niet tevreden met onze werkwijze, neem dan in de eerste plaats contact op met het bestuur ([email protected])
Ben je nog steeds niet tevreden over onze werkwijze of heb je klachten over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan neem je best contact op met de
Gegevensbeschermingsautoriteit:
Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
tel: +32 (0)2 274 48 00
e-mail: [email protected]
Vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens?
Stuur een mail ([email protected])
Versie 24 mei 2018.
Wij vinden de bescherming van jouw persoonsgegevens belangrijk. Wij hechten groot belang aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en verwerken jouw persoonsgegevens met de nodige zorg. De persoonsgegevens die je ons verstrekt, worden bijgehouden door het bestuur van Whiskypedia vzw.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken volgende categorieën van persoonsgegevens:
- identificatiegegevens zoals naam, voornaam, adres, telefoon- en gsmnummer, e-mail
- financiële en transactiegegevens zoals bankrekeningnummers, betalingen
- foto- en beeldmateriaal
Deze gegevens komen bij ons terecht:
- omdat je ze zelf aan ons hebt bezorgd
- omdat we ze hebben ontvangen via andere
Waarom verwerken we jouw persoonsgegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van ofwel:
- jouw toestemming
- een wettelijke verplichting waaraan we moeten voldoen
Met de verwerking van persoonsgegevens proberen we verschillende doelstellingen te realiseren:
Nieuwsbrieven en online communicatie:
Via nieuwsbrieven brengt Whiskypedia vzw jou op de hoogte van nieuws over en activiteiten in het kader van onze werking. Je kan je hiertegen steeds kosteloos verzetten (zie verder).
Foto- en beeldmateriaal:
Bij verschillende gelegenheden maken wij foto's en films. Onze medewerkers doen dit zelf, of we maken hiervoor gebruik van professionele fotografen. Deze foto's en
films gebruiken wij voor promotionele doeleinden, dus om onze werking meer bekend te maken. Ook worden de foto’s gebruikt voor de website www.whiskypedia8810.com. Je kan je hiertegen steeds kosteloos verzetten (zie verder).
Evenementen:
Whiskypedia vzw organiseert regelmatig evenementen zoals overleggen, studiedagen, infosessies, tastings en beurzen. Om deze evenementen te kunnen organiseren hebben we jouw gegevens nodig. Wij gebruiken jouw persoonsgegevens dus ook om je uit te nodigen voor deze activiteiten, meestal via jouw e-mailadres maar mogelijks ook schriftelijk. Je kan je hiertegen steeds kosteloos verzetten (zie verder).
Functionaliteit van onze website (www.whiskypedia8810.com):
Wij houden geen persoonlijke gegevens bij van bezoekers van onze website. Er wordt enkel statistische gegevens bijgehouden van het aantal paginaviews en het aantal unieke bezoekers.
Er wordt geen gebruik gemaakt van cookies.
Hoe verwerken we jouw persoonsgegevens?
Wij nemen alle technische en organisatorische maatregelen om de verwerking van jouw gegevens veilig te laten verlopen. Toegang tot jouw persoonsgegevens is beperkt om ongeoorloofde toegang, wijziging of misbruik te voorkomen en is alleen toegestaan voor die
medewerkers die jouw gegevens nodig hebben om met jouw te communiceren. Deze medewerkers zijn verplicht om discreet om te gaan met de gegevens en leven alle technische voorschriften na om de gegevens veilig te verwerken. De gegevens worden bewaard zolang als nodig is om onze dienstverlening te kunnen aanbieden, omdat we er een belang bij hebben of om onze wettelijke verplichtingen na te komen.
Geven we jouw persoonsgegevens door aan derden?
Wij zullen nooit jouw gegevens meedelen aan derden, tenzij in volgende gevallen:
- het is noodzakelijk voor het bereiken van de eerder vermelde doelstellingen (zie "Waarom verwerken we jouw persoonsgegevens?")
- je geeft ons hiervoor schriftelijke toestemming
- we zijn wettelijke verplicht om dit te doen
- ze worden opgevraagd in het kader van een gerechtelijk onderzoek.
Deelnemerslijsten:
Als je deelneemt aan deze evenementen dan gaan we er van uit dat jouw naam, voornaam en organisatie mogen verspreid worden onder de andere deelnemers van het evenement, als dat zou bijdragen aan het opzet en het welslagen van het evenement. We doen dit bijvoorbeeld bij evenementen die specifiek gericht zijn op het netwerken en contacten leggen.
Foto en beeldmateriaal:
Foto's en films worden digitaal bijgehouden door een bestuurslid. Onze medewerkers kunnen toegang vragen tot deze mediadatabank en kunnen het materiaal gebruiken in het kader van hun opdrachten. Dit betekent ook dat zij dit materiaal kunnen publiceren via onze website en via sociale media.
Wat zijn jouw rechten en hoe kan je die uitoefenen?
Als betrokkene heb je bepaalde rechten en als bestuur willen we ervoor zorgen dat je deze eenvoudig kan uitoefenen.
Voor bepaalde verwerkingen heb je als betrokkene steeds het recht om kosteloos jouw toestemming in te trekken. Dit is het geval bij de nieuwsbrieven en bij uitnodigingen voor evenementen. Het uitschrijven kan per e-mail ([email protected]) of via het contactformulier op onze website (http://www.whiskypedia8810.com/contactformulier.html).
Voor foto- en beeldmateriaal kan je op het moment zelf de organisator of de fotograaf aanspreken en kenbaar maken dat je niet wil gefilmd of gefotografeerd worden. Wanneer een foto of film wordt gepubliceerd waarop je herkenbaar in beeld komt en je wil deze publicatie ongedaan maken, dan volstaat het om jouw vraag per e-mail ([email protected]) of via het contactformulier op onze website (http://www.whiskypedia8810.com/contactformulier.html) ons toe te sturen. Vergeet niet te vermelden over welke foto of film het gaat en waar je die gezien hebt. Het kan zijn dat we hiervoor bijkomende informatie opvragen om na te gaan of jouw vraag rechtmatig is.
Als het niet gaat over nieuwsbrieven, uitnodigingen of foto- en beeldmateriaal maar over andere verwerkingsactiviteiten waarbij jouw persoonsgegevens gebruikt worden, dan kan je over verschillende manieren je rechten uitoefenen:
Voor inzage in jouw gegevens, correctie, aanvulling of andere vragen kan je ons contacteren per e-mail ([email protected]) of via het contactformulier op onze website (http://www.whiskypedia8810.com/contactformulier.html).
Let op: om jouw vraag te kunnen beantwoorden hebben we een bewijs van jouw identiteit nodig. Indien de aanvraag niet afkomstig is van een door ons gekend e-mailadres, kan dit door een kopie of een scan van je identiteitskaart mee te sturen. Wij zullen deze kopie of scan enkel gebruiken om vast te stellen of je daadwerkelijk de betrokkene bent waarvan de persoonsgegevens verwerkt worden, dan wel de ouder of de voogd in het geval van -16 jarigen. Van zodra we beiden tevreden zijn met het antwoord op jouw vraag zullen we de kopie of scan vernietigen.
Waar kan je terecht als je niet tevreden bent met de manier waarop we omgaan met jouw gegevens?
We doen ons uiterste best om jouw persoonsgegevens correct te behandelen. Ben je toch niet tevreden met onze werkwijze, neem dan in de eerste plaats contact op met het bestuur ([email protected])
Ben je nog steeds niet tevreden over onze werkwijze of heb je klachten over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan neem je best contact op met de
Gegevensbeschermingsautoriteit:
Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
tel: +32 (0)2 274 48 00
e-mail: [email protected]
Vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens?
Stuur een mail ([email protected])
